La legislazione della città di Mosca prevede che chiunque debba avere una registrazione temporanea o permanente presso l’indirizzo di residenza. La registrazione permanente è solo per i cittadini della Federazione Russa. Gli stranieri che visitino la città o che vi vivano devono procurarsi una registrazione temporanea entro tre giorni lavorativi dal loro arrivo a Mosca.

Registrazione in albergo oppure in un appartamento

Se soggiornate in un albergo, la registrazione sarà fatta dall’albergo stesso. Ma nel caso in cui Vi trasferiate in un appartamento, la registrazione deve essere ottenuta con l’aiuto del Vostro padrone di casa e dell’organizzazione che Vi ha procurato l’invito per il Vostro visto (l’agenzia di viaggi o il Vostro datore di lavoro). Il periodo massimo per la registrazione in un albergo è di 40 giorni. Il periodo massimo per la registrazione in un appartamento può essere fino alla scadenza del Vostro visto, ma non oltre sei mesi.

La procedura di registrazione in un appartamento non è semplice e può variare da quartiere a quartiere. Inoltre ci sono notevoli differenze tra la registrazione di un visto turistico e quella di un visto commerciale. Se il Vostro soggiorno a Mosca non supera i 40 giorni, la Evans può procurarVi una registrazione temporanea in un albergo, indipendentemente dalla Vostra effettiva residenza, ad un costo compreso tra i 30 e i 60 dollari. Per le registrazioni più a lungo termine in un appartamento, la procedura è la seguente.

Chi la deve fare

I Vostri padroni di casa (vale a dire tutti quelli ai quali sia intestato l’appartamento, più ogni persona che sia permanentemente registrata a quell’indirizzo) devono compilare un modulo (zajavlenie) per la Vostra registrazione presso l’Ufficio passaporti (pasportnyj stol) dell’Amministrazione locale (DEZ). Nel caso in cui l’appartamento sia di Vostra proprietà, dovrete comunque seguire gli stessi passi per la Vostra registrazione. Purtroppo tutti i proprietari devono presentarsi al DEZ personalmente. Alcune volte è possibile convincere i funzionari del DEZ ad accettare il modulo completato e firmato da tutti i proprietari, se presentato da uno di loro con i passaporti originali degli altri. In altri casi può essere sufficiente una delega notarile.

Documenti necessari

AssicurateVi che il Vostro padrone di casa compili un modulo separato per ognuno dei componenti la Vostra famiglia che necessiti la registrazione, in quanto dovrete presentare l’originale della zajavlenie per ogni membro della famiglia. Dovrete inoltre allegare una copia del passaporto e del visto di ognuno. I proprietari dovranno presentare gli originali (e non la copia autenticata) dei documenti di proprietà e dei passaporti.

Scaricate il modulo.

Costi

Nei palazzi di proprietà municipale le spese comunali quali gas, acqua ed una tariffa fissa mensile sono tuttora soggette a sussidi e sono calcolate sulla base delle dimensioni dell’appartamento e del numero di persone che vi risiedono. Di conseguenza, la registrazione addizionale di una persona in un appartamento aumenta l’ammontare mensile di queste spese. Il funzionario del DEZ calcolerà l’aumento delle spese comunali per l’intero periodo della registrazione ed emetterà una bolletta che Voi o il Vostro padrone di casa dovrete pagare alla Sberbank, prima che il DEZ Vi restituisca il modulo registrato.

Registrazione del visto

Una volta che abbiate ricevuto dal DEZ il modulo registrato per la Vostra registrazione, questo dovrà essere inoltrato all’agenzia di viaggi o al Vostro datore di lavoro, quindi a chi abbia procurato l’invito per il Vostro visto. Solo l’organizzazione che Vi ha invitati in Russia può completare la procedura per la Vostra registrazione. Occorreranno gli originali del Vostro passaporto, del visto, della carta di immigrazione, unitamente al modulo del DEZ e ad alcuni altri documenti, che dovranno essere inoltrati all’organo competente che finalmente emetterà la Vostra registrazione temporanea a Mosca.